ניהול ועד בית

רבים חוששים שיגיע היום שבו יתבקשו להיות ועד הבית. 

המציאות היא שבכל בניין גם כאשר ישנה חברת ניהול ועד יש צורך במתנדב/ת אחד או שניים לפחות שיתרמו למען הבניין ויכהנו כנציגות ועד בית. 
ינהלו את הבניין ויתנהלו מול בעלי המקצוע השונים. אבל, וזהו אבל חשוב מאוד – ועד הבית לא חייב להיות תפקיד מסובך, קשה או גוזל זמן רב. 
עם הדרך והתמיכה שלנו לא נדרשת מכם השקעה רבה כלל ואפילו מדובר במשימה די פשוטה אחרי הכל.
אז, חדשות טובות, הגעתם למקום הנכון!

כאשר אנו מסכמים את תנאי העבודה בבניין – ישנם 2 תנאים הכרחיים אותם אנו דורשים ללא עוררין:

  1. חשבון בנק פתוח ומתפקד של ועד הבית כאשר לנציגי ועד הבית הרשאה לביצוע פעולות בחשבון וגישה ישירה לחשבון דרך האינטרנט.
    2. נציגות ועד בית הכוללת לפחות נציג אחד בעל ראש פתוח ומוכנות להשקעה של שעות ספורות בשנה לניהול ועד הבית.

ומה אתם מקבלים מאתנו בניהול ועד בית?

  1. גביית מיסי ועד הבית
    • גבייה באמצעות כרטיס אשראי
    • איסוף שיקים
    • הפקת קבלות ושליחתם
    • הפקדת הכספים לחשבון ועד הבית
    • ביצוע גבייה מיוחדת מבעלי הדירות
  • משלוח מכתבי התראה והליכים משפטיים לדיירים סרבני תשלום
    • שליחת הודעות לדיירים חייבים
    • מכתבי התראה ראשוניים ומכתבי התראה לפני הליכים משפטיים
  • מענה טלפוני
    • מתן מענה טלפוני  לדיירי הבניין לכל שאלה או דיווח
    • מענה אנושי פעיל 24 שעות ביממה
  • ביקורות יזומות בבניין
    • אשר כוללות בדיקה כללית של מצב האחזקה ורמת הניקיון,

החלפת נורות, טיפול בנושאים שונים הנדרשים לאחזקה תקינה.

צרו עימנו קשר לקבלת הצעת מחיר לניהול ועד בית מקצועי 

  • טיפול בתיקונים בשגרה ובחירום/ עבודות יזומות קטנות ווידוא ביצועם כראוי
    • טיפול בבעיות נדרשות ע"י איש מקצוע ללא הטרדה של נציגות ועד הבית. כגון: סתימת ביוב, פיצוץ צנרת קטן, החלפת ידית וכו'
    • הגשת הצעות מחיר בנושאים שונים
    • מענה בחירום לתקלות דחופות
  • ניהול תיק בניין, מעקב אחר תשלומים והגשת דוחות כספיים
    • ניהול תיק בניין המאגד את מסמכי הבניין, הפקדות, חשבוניות שונות וכדומה
    • מעקב אחר תשלום שוטף לספקי השירות וחשבונות הבניין
    • ווידוא קיומם של ביטוח צד ג' וביטוחים נוספים עפ"י דרישה
    • הגשת דוחות כספיים שנתיים הכוללים: הכנסות ממיסי ועד הבית, הוצאות הבניין מחלוקות לקטגוריות, ודוח חייבים
    •  
  • ליווי פרויקטים/ שיפוצים להשבחת הבניין
  • הסכם שירות עמנו בנושא אחזקה שוטפת וטיפולים תקופתיים חוסך לועד הבית את כל ההתעסקות עם תיקונים בבניין, החלפת מנורות, הזמנת בעלי מקצוע, תשלומים שונים, רדיפה אחר חשבוניות וכו' – למעט שליחת אימייל אחד עם ציון התקלה ומיקומה אלינו.

 

יצירת קשר

פתיחת שיחה
שוחחו עימנו
שלום לך,
כיצד נוכל לעזור?